Utvalg: | Formannskapet |
---|---|
Dato: | 28.09.2020 16:00 - 19:00 |
Møtested: | Teams |
Status: | Møtet er ferdig protokollert |
Sakskart: | |
Møteprotokoll: |
Rådmannens budsjettoppfølging per 2. tertial 2020 tas til orientering
Det foretas budsjettendringer i henhold til tabell 1: Endring av budsjettramme.
Det foretas budsjettendringer i henhold til tabell 2: Prosjekt som avsluttes.
Det foretas budsjettendringer i henhold til tabell 3: Årsavhengig budsjettjustering.
Oppdatert budsjettskjema 2A i tabell 4: Budsjettskjema 2A tas til orientering.
Kommunestyre godkjenner nytt låneopptak for 2020, som følge av endringer i forbindelse med budsjettoppfølging investering 2. tertial 2020.
Låneopptak 2020
Til finansiering av startlån til videre utlån:kroner 90 000 000
Til finansiering av øvrige investeringer:kroner 324 908 000
Herav:
VAR-investeringerkroner 132 267 000
Generelle investeringerkroner 192 641 000
Sum låneopptakkroner 414 908 000
Vedtakspunkt 2. Endring av budsjettramme
Vedtakspunkt 3. Prosjekter som avsluttes
Vedtakspunkt 4. Årsavhengig budsjettjustering
Vedtakspunkt 5. Oppdatert budsjettskjema 2A per 2. tertial 2020
Rådmannen bes fremlegge til kommunestyret 19.oktober en fremdriftsplan for bygging av nytt sykehjem i Skudeneshavn, der hovedaktivitetene i prosjektet er tidfestet i tillegg til ferdigstillelsesdato.
Innstilling enstemmig vedtatt.
Tilleggsforslaget fremsatt av Thorheim (KL) enstemmig vedtatt.
1. Det gjøres følgende endringer i budsjettet for 2020 knyttet til korona-avsetningen
2. Kommunestyret vedtar å bruke 30 mill. kroner av kommunestyrets disposisjonsfond til å øke kommunens korona-avsetning, slik at rådmannen har budsjettmessig dekning for koronarelaterte kostnader ut 2020. Det gjøres følgende endringer i budsjettet:
I budsjettskjema 1A bevilgningsoversikt drift:
Sum bevilgninger drift endres med 30 mill. kroner. (økt korona-avsetning)
Bruk av disposisjonsfond endres med -30 mill. kroner (økt bruk av fond)
I budsjettskjema 1B bevilgninger drift:
Rammen for tjenesteområde 18 Økonomi økes med 30 mill. kroner (korona-avsetning)
3. Det gjøres følgende endringer i den budsjettmessige håndteringen av tiltakspakken. Dette medfører ikke endring av fordelingen av midler til de ulike prosjektene.
I budsjettskjema 1A (Bevilgningsoversikt – drift) gjøres det følgende endringer:
Rammetilskudd reduseres med 18 700 000 kroner. (redusert inntekt)
Sum bevilgninger reduseres red med: -4 170 000 kroner
Overføring til investering reduseres med: -14 530 000 kroner
I Budsjettskjema 1B (bevilgninger – drift) gjøres det følgende endringer:
03 Skole reduseres med -690 000 kroner
04 Kultur reduseres med -460 000 kroner
12 Nærmiljø reduseres med -900 000 kroner
13 Bolig reduseres med -1 000 000 kroner
15 Samferdsel reduseres med -1 120 000 kroner
I budsjettskjema 2A (Bevilgningsoversikt – investering) gjøres følgende endringer:
Tilskudd fra andre endres med -14 530 000 kroner (økt inntekt)
Overført fra drift endres med 14 530 000 kroner (redusert overføring)
Innstilling enstemmig vedtatt.
Karmøy kommunestyre tar vedlagte budsjettoppfølging til orientering.
Det gjøres følgende endringer i årsbudsjettet for 2020 knyttet til frivilligsentraler og endringer i tilskudd til fastleger
Budsjettskjema 1A – Bevilgningsoversikt drift
Rammetilskudd endres med -2 024 000 kroner (økt inntekt)
Sum bevilgninger drift endres med 2 024 000 kroner (økt overføring til budsjettskjema 1B)
Budsjettskjema 1B – Bevilgninger drift
Rammen for tjenesteområde 01 administrasjon reduseres med -78 000 kroner.
Rammen for tjenesteområde 07 helse økes med 1 670 000 kroner (fastleger).
Rammen for tjenesteområde 04 kultur økes med 432 000 kroner (frivilligsentraler).
Innstilling enstemmig vedtatt.
Formannskapet tar status over mulig etterbruk av kommunale bygg til orientering.
Innstilling enstemmig vedtatt.
Grønningen (Sp) ba om en oversikt over de lovpålagte oppgavene som nødvdendiggjør behovet for flere kontorer.
Brekke Jakobsen (Ap) stilte spørsmål ved hvorfor det er behov for en egen kjøkkenkrok på senteret når det allerede eksisterer et stort kjøkken der.
Ordførerer ba rådmannen utforme et notat som redegjør for de to spørsmålene. Notatet sendes ut med innkallingen til neste møte.
Innstilling enstemmig vedtatt.
Nedbrent driftsbygning på Tuastad gård gjenoppføres ikke. Forsikringssaken gjøres opp gjennom et kontantbeløp.
Medhaug (H) redegjorde og ba om å få vurdert sin habilitet på bakgrunn av sitt styreverv i Karmsund ABR.
Medhaug (H) fratrådte.
10 representanter til stede.
Nilsen (Ap) foreslo:
Medhaug (H) er ikke å anse som inhabil etter fvl. § 6 da Karmsund ABR ikke er part i saken.
Forslaget fremsatt av Nilsen (Ap) enstemmig vedtatt.
Medhaug gjeninntrådte.
11. representanter til stede.
Hansen (SV) ba om en orientering om hva som var bakgrunnen for at man bestemte seg for å beholde Tuastad gård i kommunal eie i utgangspunktet.
Ordfører ba om at spørsmålet til Hansen (SV) besvares ut i et notat til neste møte.
Innstilling enstemmig vedtatt.
1. Formannskapet fastsetter planprogram for kommuneplanens samfunnsdel, slik som dokumentet er vedlagt saken, i medhold av plan- og
bygningsloven § 11-13 og delegasjonsreglementet.
2. Planprogrammet legges til grunn i arbeidet med kommuneplanens samfunnsdel.
Innstilling enstemmig vedtatt.
Formannskapet viser til søknad datert 01.09.20 fra Kopervik Rotaryklubb om kommunal deltagelse i etablering av scene på øverste plan av Kopervik parkeringshus. Formannskapetanser scenen som et positivt bidrag til videreutviklingen av Kopervik sentrum. I denne sammenheng kan Karmøy kommune gi et begrenset bidra til realisering av scenen. Den kommunale deltagelse med tilhørende kostnader begrenser seg til rollen som anbudsinnbyder, tiltakshaver og prosjekt- og byggeleder i tilknytning til etablering av scenen. Alle øvrige prosjektkostnader forutsettes dekket av Kopervik Rotaryklubb.
Under forutsetning av at scenen nevnt i pkt. 1 vedtas realisert, ber formannskapet om at rådmannen starter arbeid for oppgradering av øverste plan av parkeringshuset. Arbeidet forutsettes gjennomført som en totalentreprise, og utformingen må ses i sammenheng med realisering av scenen og den framtidige oppgraderingen av Hovedgaten.
Formannskapet har ingen innvendinger til at Kopervik Rotaryklubb søker om rammetillatelse for etablering av scenen nevnt i vedtakets punkt 1.
Alle kommunale kostnader knyttet til tiltakene nevnt i vedtakets pkt. 1 og 2, dekkes av midler avsatt til byutvikling, budsjettpost 12900.33510.P704.
Thorheim (KL) redegjorde og ba om å få vurdert sin habilitet på bakgrunn av sitt medlemskap i Karmøy Rotary.
Thorheim (KL) fratrådte.
10 representanter til stede.
Nilsen (Ap) foreslo:
Thorheim (KL) er å anse som inhabil jf. fvl § 6 (2).
Forslaget fremsatt av Nilsen (Ap) enstemmig vedtatt.
Innstilling enstemmig vedtatt.
Thorheim (KL) gjeninntrådte.
11. representanter til stede.
De foreslåtte endringene i selskapsavtalen til Interkommunalt Arkiv i Rogaland, vedtas og avtalen godkjennes slik den foreligger.
Innstilling enstemmig vedtatt.
1. Karmøy kommunestyre motsetter seg en eventuell grensejustering hvor deler av fastlands-Karmøy innlemmes i Tysvær kommune.
2. Karmøy kommunestyre vil fraråde at det blir foretatt noen nærmere vurdering av spørsmålet om grensejustering.
3. Karmøy kommunestyre oversender vedlagte uttalelse til Fylkesmannen i Rogaland.
Innstilling enstemmig vedtatt.
Formannskapet leggerForskrift [dato] om folkevalgtes rett til godtgjøring og velferdsgoder i Karmøy kommune ut til offentlig ettersyn med 6 ukers frist for å gi uttalelse, jf. fvl. § 37.
Medhaug (H) viste til at han synes systemet for å kreve møtegodtgjørelse bør være enklere.
Endresen (Frp) viste til at godtgjørelsen for leder av kontroll- og kvalitetsutvalget er for lav sett opp mot det økende antall oppgaver som ligger til kontroll- og kvalitetsutvalget i ny kommunelov, samt statusen dette vervet bør ha.
Hansen (SV) viste til at han syntes måten å kreve møtegodtgjørelse på var gammeldags, samt at admnistrasjonen burde sammenligne godtgjørelsenivået med andre kommuner i kommunegruppe 13. Videre påpekte Hansen at i stedet for å ta bort telefongodtgjørelsen burde den heller bli kalt for noe annet, eksempelvis "digital møtegodtgjørelse".
Innstilling enstemmig vedtatt.
Alle referatssakene ble enstemmig tatt til etterretning.
1. Ordfører orienterte om at økonomi- og handlingsplanen vil bli lagt frem 26. oktober kl. 14.00 i kommunestyresalen. Møtet er åpent for allmennheten.
Som vanlig praksis er vil det bli invitert til et arbeidsmøte i etterkant av dette der de faste medlemmene i fomannskapet og gruppelederne i kommunestyret blir invitert. Møtet avholdes 2. november kl. 09.00 til kl. 15.00 i kommunestyresalen.
2. Brant Hansen (SV) fremmet på vegne av Ap, KrF, SP, MDG og V sitt forslag vedrørende atomvåpten og ba om at saken ble tatt opp til behandling.
Ordfører viste til kommuneloven 11-3 (5) som viser til at et folkevalgt organ kan fatte vedtak i en sak som ikke er oppført på sakslisten, hvis ikke møtelederen eller 1/3 av de møtende medlemmene motsetter seg dette. Ordfører er positiv til at saken tas opp til behandling.
Forslaget fremsatt av Brant Hansen (SV) om å ta saken opp til behandling fikk 6 stemmer mot 5 stemmer (Frp, H, KL) og falt jf. kommuneloven § 11-3.
3. Thorheim (KL) viste til sak 113/20 om behov for flere kontorplasser hvor det fremgikk at flyktnignstjensten hører til i samme bygg. Thorheim ønsket en orientering fra fluktningkonsulenten om arbeidet med integrering av flyktinger i kommunen vår da dette er et viktig område for formannskapet å ha kjennskap til.
Ordfører ba rådmannen notere seg at formannskapet ber om en orientering om hvordan Karmøy kommune forholder seg til flyktninger som er kommet til kommunen vår, hva kommune gjør for å integrere dem, hva kommunen gjør for å sikre at de får et godt sted å bo, utdannelse og jobb me dmer.
4. Brekke Jakobsen (Ap) viste til at man er i en krevende situasjon som følge av covid-19, men ønsket å rette oppmerksomheten mot skolene. Nå begynner det å bli mer fravær mtp. influensesongen. Dette er symptomer som man vanligvis ville ha trosset, men hvor man nå får tydelig beskjed om å holde seg hjemme. Elevene blir bedt om å følge undervisningen på teams. Læreren sin rolle i pandemien er sentral, og mange lærere blir ivige i å få tak i elevene slik at de kan følge undervisningsopplegget. Brekke Jakobsen viser til at når man er syk vil man trenge ro og hvile, og ber lærerne stoppe litt opp og ikke være for ivirg i å få tak i elevene slik at det kan føles både stressende og psykisk belastende for elevene. Brekke Jakobsen ønsker at man tar en prat med skolene om hva som er retningslinjene til kommunen for å tilby undervisningsopplegg. Dersom man er syk og trenger hvile bør man ikke kjenne at det ligger oppgaver å venter i teams.
5. Torheim (KL) viste til forrige kommunestyremøte hvor Levik Løndalen (KL) stilte spørsmål om LOS-stillingen, men ble irettesatt av ordfører for å ta opp dette i kommunestyresalen. Dette bidrar ikke til et godt ytringsklima, og anses som både upassende og uakseptabelt. Dersom det er noe som blir sagt som er upassende bør dette tas opp med gruppeleder.
Ordfører viste til at det ikke var ment som en irettesettelse, men ment for å informere om at man har mulighet til å fremme saker i fagutvalgene. Videre påpeker ordfører på generelt grunnlag at det ikke er adgang til å diskutere konkrete stiillinger og enkeltpersoner fra kommunestyrets talerstol av personvernhensyn. Dette fikk Levik Løndalen (KL) informasjon om både før kommunestyremøtet, i kommunestyremøtet og etter møtet.
6. Thorheim (KL) viste til at flere politikere er frustrert over informasjonsarbeiet i kommunen, spesielt med tanke på at politikere leser om saker i media før de får dem til behandling selv. Thorheim etterspurte en god informasjonsstrategi for Karmøy kommune og at den kommer til politisk behandling.
Ordfører viste til at rådmannen nikket bekreftende til at det vil komme sak om informasjonsstrategi.
7. Wisnæs (H) ønsket å invitere politet til å komme for å snakke om rusmiddelutfordringene som man har i kommunen vår ift. rusmiddelpolitisk handlingsplan som nå hasr vært på høring.
Ordfører viste til at SLT-koordinator i Karmøy kommune Alfheim har vært i kontakt med politkontakten og bedt om at hun kan komme å ha en orientering i kommunestyret. Det var ønskelig at hun skulle kommet i forrige kommunestyremøte, men det var ikke mulig pga. feriereise. Ordfører er orientert om at SLT-koordinator og politikontakten har vært i møter ifm. politirådsmøtet, og at politikontakten kommer for å holde en orientering for kommunestyret så snart det lar seg gjennomføre.
8. Lygre Andersen (Ap) ba om å få permisjon av personlige årsaker. Lygre Andersen (AP) ble entemmig innvilget permisjon og fratrådte.
10. representanter til stede i møtet.
Formannskapet oversender «Karmøy kommune sin høringsuttalelse» som høringsuttalelse til forslag til reviderte planretningslinjer for differensiert forvaltning av strandsonen langs sjøen.
Thorheim (KL) redegjorde for sitt initiativ om at saken ble tatt opp til behandling.
Innstillingen vedtatt med 9 stemmer mot 1 stemme (SV 1).
Det vedtas en omdisponering av bruk av midler fra regjeringens tiltakspakke for aktivitet innen bygg - og anlegg, sektor samferdsel:
Rehabilitering og reasfaltering Munkajordvegen til 720 000,- utgår. Midlene overføres til tiltak: Samferdselsprosjekter Norheim.
Rehabilitering og reasfaltering Jovikvegen til kr 200.000,- utgår. Midlene overføres til tiltak: Reasfaltering Vea Sjoarveg.
Innstilling enstemmig vedtatt.
Politiker | Parti | Medlemstype | E-Post |
---|---|---|---|
Jarle Nilsen | Arbeiderpartiet | Ordfører | jarle.nilsen@karmoy.kommune.no |
Alf Magne Grindhaug | Kristelig Folkeparti | Varaordfører | amg02@karmoy.kommune.no |
Veronika B. Brekke Jakobsen | Arbeiderpartiet | Medlem | veronika.brekke.jacobsen@haugnett.no |
Svanhild I. Lygre Andersen | Arbeiderpartiet | Medlem | svanhild@gmail.com |
Randi Wisnæs | Høyre | Medlem | randi.wisnaes@gmail.com |
Jan Birger Medhaug | Høyre | Medlem | jan.birger.medhaug@gmail.com |
Ole Kristian Nilsen | Høyre | Medlem | nilsen.kristian.ole@gmail.com |
Helge Thorheim | Karmøylista | Medlem | hthorhei@online.no |
Tor Asle Grønningen | Senterpartiet | Medlem | torasle@hagia.no |
Odd Magne Brandt Hansen | SV-Sosialistisk Vensteparti | Medlem | oddhan2402@karmoyskolen.no |
Einar Roald Endresen | Fremskrittspartiet | Varamedlem | einar.endresen@politiet.no |
Rune Midtun (Ikke møtt) | Fremskrittspartiet | Medlem | rune.midtun73@gmail.com |
Tor Kristian Gaard (Ikke møtt) | Høyre | Medlem | torkgaard@hotmail.com |