Utvalg: | Formannskapet |
---|---|
Dato: | 05.09.2022 16:00 - 18:30 |
Møtested: | Formannskapssalen |
Status: | Møtet er ferdig protokollert |
Sakskart: | |
Møteprotokoll: |
1. Kommunestyret vedtar å ta i bruk tittelen kommunedirektør for kommunens øverste administrative leder.
2. Stillingstittelen endres fra og med 1. november 2022
Innstlilingen enstemmig vedtatt.
Det innføres ikke godtgjørelse for bruk av sykkel eller gange i forbindelse med kommunale møter.
Innstillingen enstemmig vedtatt.
Kommunestyret bevilger 887 000 kroner til Karmøy kirkelig fellesråd for å dekke kirkens økte energiutgifter i 2022. Bevilgningen finansieres med bruk av midler fra kommunens disposisjonsfond.
Innstillingen enstemmig vedtatt.
Kommunestyret ønsker å legge til rette for økt samskaping og ønsket byutvikling. Kommunestyret bevilger 670 000,- NOK til deltakelse i Europan-konkurransen fordelt over to år (2022-23). For inneværende budsjettperiode, 2022, bevilges 250 000,- NOK.
Innstillingen enstemmig vedtatt.
Kommunestyret godkjenner at Karmøy kommune tar opp et ekstra lån på 40 mill. kroner fra Husbanken for videreutlån til boligetablering i 2022. Samlet budsjettert videreutlån for 2022, inkludert ubrukte og rebudsjetterte budsjettmidler fra 2021, blir da på 137,4 mill. kroner.
Låneopptaket er hjemlet i Kommuneloven (KOML) § 14-17, som gir kommunene adgang til å ta opp lån til videre utlån.
I bevilgningsoversikt investering etter budsjett- og regnskapsforskriften § 5-5 første ledd (2A) gjøres følgende endringer i 2022:
Bruk av lån til videreutlånøkes med-40 000000 kroner.
Videreutlån økes med 40 000 000 kroner.
Avdrag på lån til videreutlånøkes med 1,3 mill. kroner.
Mottatte avdrag på utlån av videreutlån økes med 1,3 mill. kroner.
Kommunestyret godkjenner at det settes av 800 000 kroner til tapsfond for startlån, tilsvarende 2 % av dette ekstra låneopptaket. Avsetningen finansieres av og beholdes på ubundet investeringsfond, men på en egen konto for å holde det adskilt fra resterende ubundet investeringsfond. Samlet saldo på tapsfondet blir da på 8,3 mill. kroner.
Formannskapet ber rådmannen utrede de muligheter Husbanken har når det gjelder sosial boligbygging, herunder de muligheter som finnes for mennesker med nedsatte funksjoner og bruk av ordningen med borettslag. En ber også om tilsvarende muligheter og ordninger for eldre som ønsker ny, egen bolig.
Medhaug (H) fremmet følgende tilleggsforslag som pkt 3 til innstillingen:
Formannskapet ber rådmannen utrede de muligheter Husbanken har når det gjelder sosial boligbygging, herunder de muligheter som finnes for mennesker med nedsatte funksjoner og bruk av ordningen med borettslag. En ber også om tilsvarende muligheter og ordninger for eldre som ønsker ny, egen bolig.
Votering:
Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.
Tilleggsforslag fremsatt av Medhaug (H) ble enstemmig vedtatt.
1. Kommunestyret godkjenner revidert selskapsavtale for IKA IKS.
2. Kommunestyret godkjenner eierstrategi overfor IKA, med følgende endringer som innarbeides i Karmøy kommunes eierstrategi for IKA Rogaland for å sikre samsvar mellom eierstrategien og Karmøy kommunes vedtatte eierskapspolitikk:
I kapittel 4 strykes avsnittet «Styret», og det påfølgende avsnittet om valgkomité endres til følgende:
- Valgkomité og styresammensetning
Representantskapet oppnevner valgkomiteen og fastsette kriterier for komiteens arbeid. Valgkomiteen skal påse at det er et lovlig sammensatt styre. Kriteriene for valgkomiteens arbeid bør videre omfatte forventinger til kollegiets kompetanse utfra IKAs behov og strategi. Styret bør blant annet ha kompetanse og erfaring innenfor offentlig forvaltning, herunder innsikt i den politiske og administrative organiseringen/beslutningsprosesser i eierkommunene, fagkunnskap knyttet til kjernevirksomheten, samt kompetanse og erfaring knyttet til styrearbeid. Sammensetningen av styret og dets samlede behov for kompetanse og erfaring varierer over tid avhengig av IKS sine utfordringer. Det er representantskapets ansvar å utforme et godt forankret mandat for Valgkomiteens arbeid. Karmøy kommune vil arbeide for at valgkomiteen på oppdrag fra selskapets eierorgan skal finne og foreslå kandidater til styret i selskapet som sikrer en sammensetning med komplementær komeptanse og erfaring. Arkivfaglige utfordringer kan være ulike hos eierne. Det forventes derfor at valgkomiteen også hensyntar rammene for styresammensetningen på en god måte, slik dette er definert i selskapsavtalen. Karmøy kommune vil arbeide for at valgkomiteen skal komme med en begrunnet innstilling om valg av styre, med bakgrunn i de kompetansekrav eierne har stilt til styret som kollegium.
3. Kommunestyret delegerer fullmakt i henhold til IKS-loven § 4 til representantskapet i IKA IKS til å foreta og godkjenne den rent tekniske oppdatering av eierbrøken i selskapsavtalen § 5 i samsvar med faktisk folketall hvert 4. år. Krav til rapportering på bruk av delegert fullmakt følger av selskapsavtalen § 5.
Innstillingen enstemmig vedtatt
Saken ble utsatt til neste møte i formannskapet for utbedring av kartgrunnlag.
Ordfører fremmet forslag om å utsette saken til neste møte i formannskapet for utbedring av kartgrunnlaget.
Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt.
Saken ble utsatt til neste møte i formannskapet.
1. Orientering fra formannskapssekretær ifm. mulighet til å åpne lenker i saksdokumenter i Websak møteportal.
Når en trykker på dokumentene i møteportalen vil det åpnes en forhåndsvisning av dokumentet på høyre side av skjermen. Lenker vil ikke være aktive i en forhåndsvisning, og dokumentet må derfor åpnes for at lenkene skal bli aktive.
2. Orientering fra stabssjef om installering av vannmålere og alternative energikilder
Innstallering av vannmålere:
Innføring av vannmålere et vedtatt som et mål i eksisterende hovedplan 2020-2025, men er ikke ferdigstilt i første del av planperioden. Det er ønskelig med en løsning som sikrer blant annet effektiv fjernavlesning, tilgang til løpende data og god integrasjon mot fagsystemer. Det jobbes med testing/pilotering for å sikre en optimal digital løsning, før en går videre med anskaffelse av ny felles løsning for vannmålere. Abonnenter kan i dag velge å installere vannmåler, som da må manuelt avleses.
Alternative energikilder: Administrasjonen vil utarbeide et notat om dette.
3. Medhaug (H) viste til legevaktsak og mediaoppslag i Haugesunds Avis.
Medhaug (H) viser til medieoppslag i Haugesunds Avis, og at det i artikkelen kan fremstå som Haugesund kommune er mer positive til samarbeid. Det refereres i avisen til at det har vært noen forutsetninger, bl.a. at lokasjon blir på Raglamyr, ingen underavdelinger, og at en må i dialog med ambulansetjenesten Helse Fonna.
Rådmannen svarte:
Rådmannen bekrefter at det har vært dialog mellom administrasjonene i nabokommunene. Dette i henhold til vedtak i kommunestyret. Haugesund kommune hadde sak til politisk sak i hovedutvalg og formannskap, og saken skal videre til bystyret. Det stemmer at det forutsettes én legevakt uten underfilialer, og at det er dialog med ambulansetjenesten.
4. Grønningen (SP) viste til luktproblematikk ved miljøfôranlegg på Litlasund.
Det ønskes status på renseanlegg for å utbedre luktproblem i Torvastadområdet.
Stabssjef svarte: Det pågår prosess pågår hos Statsforvalteren.
Formannskapet ba om notat med status i saken.
5. Brekke Jakobsen (AP) viste til ny renovasjonsordning, og ny app.
Appen fungerer ikke, og den slutter å sende varsler etter kort tid. Ønsker tilbakemelding om det skal komme ny app, nye oppdateringer eller lignende.
Rådmannen svarte:
Administrasjonen skal undersøke saken.
Ordfører ber om at det avholdes en orientering fra VAR-avdelingen i forkant av møte i formannskapet i oktober, om arbeid og rutiner ved innføring av den nye renovasjonsordningen.
6. Thorheim (KL) viste til oversendelsesforslag behandlet i sist møte i formannskapet, fremsatt av Løndalen (KL) i kommunestyret.
Ber om at dette sendes til samtlige hovedutvalg.
Ordfører bekrefter at dette ble oversendt samtlige hovedutvalg.
119/22, Høring - Endringer i forskrift om standarder og nasjonale e-helseløsninger (økning i betalingen for nasjonale e-helseløsninger mv.)
Enstemmig tatt til etterretning
120/22, Høring om endring i læreplanene i fremmedspråk
Enstemmig tatt til etterretning
121/22, Søknad om driftstilskudd over budsjett i 2023 fra Norske Kvinners Sanitetsforenings veiledningssenter
Enstemmig tatt til etterretning
122/22, Kjøp av Kopparen - notat til formannskapet
Notatet ble behandlet etter RS 125/22, i lukket møte jf. koml. § 11-5 (3).
Notatet ble tatt til etterretning.
123/22, Søknad om støtte - Ensomhetsprosjekt Snurrevarden gård
Grønningen (SP) viste til at det i sist møte ble etterspurt hvor stort beløp som vil være tilstrekkelig for videre drift av prosjektet.
Administrasjonen har utredet om prosjektet har mottatt andre kommunale tilskudd, ikke gjenstående beløp for å kunne opprettholde prosjektet.
Saken ble enstemmig utsatt til neste møte i formannskapet.
124/22, Søknad om garanti for kassakreditt og om ekstraordinært tilskudd
125/22, Søknad om garanti for kassakreditt og for lån tilknyttet tribuneprosjekt
RS 124/22 og RS 125/22 ble behandlet som samlet sak.
Ordfører fremmet forslag om å ta saken opp til realitetsbehandling.
Saken ble enstemmig tatt opp til realitetsbehandling.
Ordfører fremmet forslag på vegne av partiene i formannskapet om sak til behandling i kommunestyret. På grunn av kort frist blir sakspapirene ettersendt til møtet i kommunestyret.
Forslag fremsatt av ordfører ble enstemmig vedtatt.
Vedtak:
Søknadene ble oversendt rådmannen for utarbeidelse av sak til behandling i kommunestyret.
For å bedre rekrutteringen av leger til Karmøy kommune vedtar kommunestyret følgende:
Tiltakspakke for rekruttering som er skissert i saken. Merkostnader på anslagsvis 8 mill. kroner innarbeides i rådmannens forslag til budsjett- og økonomiplan for 2023. Dette er midler som vil være i tillegg til demografiendringer som legges til helse- og omsorgstjenestens budsjett.
Oppstartstøtte på 200 000 kroner pr lege pr år i 2 år innføres umiddelbart slik at det gjelder nyrekrutterte leger fra og med 1. oktober 2022. Dette belastes kommunestyrets disposisjonspost.
Tiltakene revideres i forbindelse med statsbudsjett 2023 og årlige budsjett og økonomiprogram.
De enkelte tiltakene avsluttes dersom staten kommer med tiltak som ivaretar formålet med tiltaket/tiltakene.
Saken ble behandlet etter sak 84/22.
Innstillingen enstemmig vedtatt.
Politiker | Parti | Medlemstype | E-Post |
---|---|---|---|
Jarle Nilsen | Arbeiderpartiet | Ordfører | jarle.nilsen@karmoy.kommune.no |
Alf Magne Grindhaug | Kristelig Folkeparti | Varaordfører | amg02@karmoy.kommune.no |
Veronika B. Brekke Jakobsen | Arbeiderpartiet | Medlem | veronika.brekke.jacobsen@haugnett.no |
Svanhild I. Lygre Andersen | Arbeiderpartiet | Medlem | svanhild@gmail.com |
Rune Midtun | Fremskrittspartiet | Medlem | rune.midtun73@gmail.com |
Randi Wisnæs | Høyre | Medlem | randi.wisnaes@gmail.com |
Jan Birger Medhaug | Høyre | Medlem | jan.birger.medhaug@gmail.com |
Ole Kristian Nilsen | Høyre | Medlem | nilsen.kristian.ole@gmail.com |
Helge Thorheim | Karmøylista | Medlem | hthorhei@online.no |
Tor Asle Grønningen | Senterpartiet | Medlem | torasle@hagia.no |
Marianne Sol Levinsen | Rødt | Varamedlem | mariannesol1@hotmail.com |
Odd Magne Brandt Hansen (Ikke møtt) | SV-Sosialistisk Vensteparti | Medlem | oddhan2402@karmoyskolen.no |