Møte i Valgstyret den 21.11.2022

Vedtak

1. Manntall til offentlig ettersyn

Manntall legges til offentlig ettersyn i servicetorget, Karmøy rådhus, fra det tidspunktet dette er

klart etter skjæringsdatoen fram til valgdagen 11. september.

2. Åpningstider valgdagen

Åpningstider for alle valglokalene i Karmøy valgdagen fastsettes til kl. 09.00 – kl. 20.00.

3. Valgkretser- og lokaler i Karmøy kommune 2023

4. Stemmestyrene

Valgstyret vedtar å opprettholde antall medlemmer i stemmestyrene til tre personer i hver krets, slikloven krever. De velges som leder, nestleder og medlem.

Valglokalene blir supplert med valgfunksjonærer.

Ved behov engasjeres det i tillegg parkeringsvakt.

Det er kun de tre utnevnte medlemmene i stemmestyrene som skal signere møteboka.

5. Godtgjørelse til stemmestyrene

Lederne av stemmestyrene godtgjøres med kr 2 500 for sin medvirkning på valgdagen. De to øvrige stemmestyremedlemmene godtgjøres med kr 2 300, mens andre valgfunksjonærer i valglokalene godtgjøres med kr 1 500.

I tillegg godgjøres stemmestyrer og valgfunksjonærer med 500 kroner for å delta i nødvendig opplæring og 500 kroner for å være med å klargjøre valglokalet og utstyret i helga før valgdagen.

Ansatte i kommunen trekkes ikke i lønn valgdagen. Andre kan levere krav om å få dekket tapt arbeidsfortjeneste med inntil kr 2 500 (samme som for folkevalgte). Godtgjørelsen kommer i tillegg til tapt arbeidsfortjeneste. Det er ikke mulig å avtale andre kompensasjonsordninger.

6. Delegasjon til valgstyrets leder

Valgstyret vedtar å delegere følgende myndighet til valgstyrets leder:

• treffe vedtak i enkeltsaker og i saker som ikke er av prinsipiell betydning

• godkjenne fritak og foreta suppleringsvalg av stemmestyrene og for øvrig i samråd med stemmestyrene rekruttere nødvendig bemanning i tilknytning til stemmelokalene på valgdagen.

• avgjøre sted, dato og åpningstid for forhåndsstemmemottakene innenfor de rammene valgstyret bestemmer.

• utnevne/supplere forhåndsstemmemottakere

7. Valgstyrets sekretariat, administrativt ansvar og organisering

Som administrativ valgansvarlig utnevnes leder for politisk sekretariat.

Det engasjeres i tillegg en prosjektleder for valggjennomføringen.

Valgansvarlig og prosjektleder, sammen med øvrige ansatte på politisk sekretariat, utgjør valgstyrets sekretariat.

Valgstyret henstiller til kommunedirektøren om å stille nødvendig og tilstrekkelig mannskap til

disposisjon for gjennomføring av valget, og at det settes sammen en prosjektorganisasjon i tråd med tidligere valggjennomføringer.

8. Forhåndsstemming

Ordinær forhåndsstemming legges til servicetorget.

Det opprettes forhåndsstemmemottak på nærmere bestemt dato i kretsene Skudeneshavn,

Åkrehamn og Norheim.

Forhåndsstemming ved kommunens helse- og omsorgsinstitusjoner gjennomføres torsdag 31. august 2023.

Frist for å søke om å få avgi forhåndsstemme hjemme settes til tirsdag 5. september, og denne forhåndsstemmingen gjennomføres fortløpende.

Som forhåndsstemmemottakere oppnevnes valgstyrets sekretariat, de ansatte på servicetorget og øvrige valgfunksjonærer. Som en del av opplæringen kan også stemmestyremedlemmene fungere som forhåndsstemmemottakere.

Valgstyrets leder får myndighet til å foreta suppleringsvalg ved behov.

9. Opptelling

Valgstyret vedtar at opptelling av stemmer gjennomføres slik at grovtellingen skjer i valglokalene og endelig opptelling skjer ved hjelp av skanning på rådhuset.

Behandling

Innstillingen enstemmig vedtatt.

Vedtak

Referatsakene ble tatt til etteretning.

Behandling

Referatsakene ble enstemmig tatt til etteretning.