Utvalg: | Valgstyret |
---|---|
Dato: | 30.11.2020 16:00 - 18:00 |
Møtested: | |
Status: | Møtet er ferdig protokollert |
Sakskart: | |
Møteprotokoll: |
Innstilling enstemmig vedtatt.
1. Elektronisk manntall
Valgstyret vedtar å benytte elektronisk manntall på valgdagen under avviklingen av stortingsvalget i 2021.
2. Manntall til offentlig ettersyn
Manntall legges til offentlig ettersyn i servicetorget, Karmøy rådhus, fra det tidspunktet dette er klart etter skjæringsdatoen fram til valgdagen 13. september.
3. Åpningstider valgdagen
Åpningstider for alle valglokalene i Karmøy valgdagen fastsettes til kl. 09.00 – kl. 20.00.
4. Valgkretser- og lokaler i Karmøy kommune 2021:
Dersom smittesituasjonen tilsier det, vil det kunne opprettes flere valglokaler innenfor samme krets/lokasjon.
5. Stemmestyrene:
Antall stemmestyrer 2021:
Valglokalene blir supplert med valgfunksjonærer.
Ved behov engasjeres det i tillegg parkeringsvakt.
Alle involverte vil kunne pålegges smittevernoppgaver.
Antallet stemmestyremedlemmer ble redusert ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 i tråd med valglovens krav til antall stemmestyremedlemmer. Det er kun de utnevnte medlemmene i stemmestyrene som skal signere møteboka.
Oppnevning av stemmestyremedlemmer for Stortingsvalget 2021 kommer opp som egen sak i løpet av første kvartal 2021.
Godtgjørelse til stemmestyrene 2021
Lederne av stemmestyrene godtgjøres med kr 2 500 for sin medvirkning på valgdagen. De to øvrige stemmestyremedlemmene godtgjøres med kr 2 300, mens andre valgfunksjonærer i valglokalene godtgjøres med kr 1500.
I tillegg godgjøres stemmestyrer og valgfunksjonærer med 500 kroner for å delta i nødvendig opplæring og 500 kroner for å være med å klargjøre valglokalet og utstyret i helga før valgdagen.
Ansatte i kommunen trekkes ikke i lønn valgdagen. Andre kan levere krav om å få dekket tapt arbeidsfortjeneste med inntil kr 2 500 (samme som for folkevalgte). Godtgjørelsen kommer i tillegg til tapt arbeidsfortjeneste. Det er ikke mulig å avtale andre kompensasjonsordninger.
6. Delegasjon til valgstyrets leder
Valgstyret vedtar å delegere følgende myndighet til valgstyrets leder:
å treffe vedtak i enkeltsaker og i saker som ikke er av prinsipiell betydning
å avgjøre sted, dato og åpningstid for forhåndsstemmemottakene innenfor de rammene valgstyret bestemmer
å utnevne/supplere forhåndsstemmemottakere
7. Valgstyrets sekretariat, administrativt ansvar og organisering
Som administrativ valgansvarlig utnevnes leder for politisk sekretariat (formannskapssekretæren). Denne sammen med resten av politisk sekretariat utgjør valgstyrets sekretariat.
Valgstyret henstiller til rådmannen om å stille nødvendig og tilstrekkelig mannskap til disposisjon for gjennomføring av valget, og at det settes sammen en prosjektorganisasjon i tråd med tidligere valggjennomføringer.
8. Forhåndsstemming
Ordinær forhåndsstemming legges til servicetorget, med utvidet åpningstid som foregående valg.
Det opprettes forhåndsstemmemottak på nærmere bestemt dato i kretsene Skudeneshavn,
Åkrehamn og Norheim.
Forhåndsstemming ved kommunens helse- og omsorgsinstitusjoner gjennomføres 1. september.
Frist for å søke om å få avgi forhåndsstemme hjemme settes til onsdag 8. september, og denne forhåndsstemmingen gjennomføres fortløpende.
Det må imidlertid tas forbehold om endringer grunnet smittevernsituasjonen i valgperioden.
Som forhåndsstemmemottakere oppnevnes de ansatte på servicetorget, valgstyrets sekretariat og øvrige valgfunksjonærer. Som en del av opplæringen kan også stemmestyremedlemmene fungere som forhåndsstemmemottakere. Valgstyrets leder får myndighet til å foreta suppleringsvalg ved behov.
9. Opptelling
Valgstyret vedtar at opptelling av stemmer gjennomføres slik at grovtellingen skjer i valglokalene og endelig opptelling skjer ved hjelp av skanning på rådhuset.
Innstilling enstemmig vedtatt.
Politiker | Parti | Medlemstype | E-Post |
---|---|---|---|
Alf Magne Grindhaug | Kristelig Folkeparti | Varaordfører | amg02@karmoy.kommune.no |
Jarle Nilsen | Arbeiderpartiet | Leder | jarle.nilsen@karmoy.kommune.no |
Svanhild I. Lygre Andersen | Arbeiderpartiet | Medlem | svanhild@gmail.com |
Veronika B. Brekke Jakobsen | Arbeiderpartiet | Medlem | veronika.brekke.jacobsen@haugnett.no |
Rune Midtun | Fremskrittspartiet | Medlem | rune.midtun73@gmail.com |
Tor Kristian Gaard | Høyre | Medlem | torkgaard@hotmail.com |
Randi Wisnæs | Høyre | Medlem | randi.wisnaes@gmail.com |
Jan Birger Medhaug | Høyre | Medlem | jan.birger.medhaug@gmail.com |
Helge Thorheim | Karmøylista | Medlem | hthorhei@online.no |
Tor Asle Grønningen | Senterpartiet | Medlem | torasle@hagia.no |
Odd Magne Brandt Hansen | SV-Sosialistisk Vensteparti | Medlem | oddhan2402@karmoyskolen.no |